Visselblåsning

Personer som i ett arbetsrelaterat sammanhang vill lämna information om missförhållanden kan göra detta via Karlshamns Hamn visselblåsarfunktion. Det ska finnas ett allmänintresse av att missförhållandet kommer fram för att funktionen ska kunna användas. Att visselblåsa innebär att du erbjuds en kanal där du kan göra en anmälan om du misstänker att någon inom bolaget ägnar sig åt korruption, oegentligheter eller andra allvarliga missförhållanden.

När kan funktionen användas?

Funktionen kan användas om du misstänker korruption, oegentligheter och/eller allvarliga missförhållanden. Exempel på allvarliga missförhållanden kan vara skattebrott, förskingring eller givande eller tagande av muta, risker för liv, säkerhet och hälsa, skador och risker för miljön, felaktigt användande av bolagets resurser eller brott mot interna regler.

Vem kan använda funktionen?

Du som är anställd, tidigare anställd, arbetstagare, arbetssökande, volontär, praktikant, inhyrd person, egenföretagare som söker eller utför uppdrag, person som ingår i ett företags förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan samt aktieägare som är verksamma inom organisationen. Du som är tidigare verksam kan rapportera om sådant du fick information om under din tid hos verksamhetsutövaren.

När ska funktionen inte användas?

Funktionen är inte till för allmänna synpunkter på till exempel ledarskap, arbetsmiljö, verksamhetsplanering med mera. Den är inte heller lämplig för att rapportera känsliga personalfrågor som är kopplade till enstaka individer. Om det inte känns rätt att prata med närmaste chef eller chefens chef går det att vända sig direkt till HR-avdelningen eller en facklig företrädare.

Kan jag vara anonym?

En anmälan till visselblåsarfunktionen blir normalt en handling som kan begäras ut. Vid begäran om utlämnande av handlingar ska en sekretessprövning ske. Utgångspunkten är att de flesta rapporter innehåller uppgifter som omfattas av sekretess. Om du vill vara garanterad anonymitet ska du inte lämna några uppgifter som avslöjar din identitet när du rapporterar. Tänk på att det begränsar möjligheten till återkoppling om du väljer att vara anonym.

Hur gör jag en anmälan – visselblåser?

Anmälan om allvarliga missförhållanden kan göras via interna kanaler, externa kanaler eller till både och. Det är rapportören som väljer vilken rapporteringskanal som används. Mottagare av visselrapport lämnar över till utsedd sammankallande funktion inom organisationen.

Du kan anmäla på följande sätt:

• Visselblåsare - Karlshamns kommun
  
• Ring växeln och uppge att det handlar om visselblåsning. Önskar du vara anonym ska du ringa från dolt nummer och inte uppge ditt namn.
  
• Ring växeln och boka tid för ett fysiskt möte. Önskar du vara anonym ska du ringa från dolt nummer och inte uppge ditt namn eller visa legitimation på det fysiska mötet (däremot innebär fysiskt möte att mottagaren och rapportören ser varandra).

Rapportera externt

Arbetsmiljöverket
Boverket
Elsäkerhetsverket
Ekobrottsmyndigheten
Fastighetsmäklarinspektionen
Finansinspektionen
Folkhälsomyndigheten
Havs- och vattenmyndigheten
Integritetsskyddsmyndigheten
Inspektionen för strategiska produkterInspektionen för vård och omsorg
Kemikalieinspektionen
Konsumentverket
Konkurrensverket
Livsmedelsverket
Läkemedelsverket
Länsstyrelserna
Myndigheten för civilt försvar
Naturvårdsverket
Post- och telestyrelsen
Regeringskansliet
Revisorsinspektionen
Skatteverket
Skogsstyrelsen
Spelinspektionen
Statens energimyndighet
Statens jordbruksverk
Styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll
Strålsäkerhetsmyndigheten
Transportstyrelsen

Vad händer när jag har gjort en anmälan?

Mottagaren av din rapport lämnar över den till utsedd sammankallande funktion inom organisationen. Du får återkoppling senast tre månader efter bekräftelsen på mottagen rapport (möjlighet till återkoppling är begränsad om du har valt att vara anonym).